cosa è ? a cosa può servire ad un Amministratore di Condomini ?

Queste e altre domande sorgono spontanee quando ci si  pone di fronte a qualcosa  che non si conosce.

 myCONDOMINIO.info è il nome di un sito su internet dove tutti gli Amministratori di Condominio che utilizzano la procedura winKOND possono “pubblicare”, ovvero rendere leggibili ai propri condomini, qualsiasi documento che l’Amministratore ritiene utile dover divulgare (servizio WEB) dando in tal modo ampia dimostrazione di trasparenza sulla gestione amministrativa.

L’uso diffusissimo di Internet non esclude i condomini che sempre più utilizzano mezzi informatici per avere informazioni.

Nell’offrire i propri servizi a un Condominio il servizio WEB è un punto di forza  di ogni presentazione di preventivi e un rafforzamento della propria immagine professionale.

La possibilità di invio automatico di comunicazione via e-mail correlato a documenti pubblicati rende più agevole e rapido il contatto con i propri condomini

Possiamo immaginare solo una piccola parte delle informazioni utili che potrebbero essere reperibili sul sito evitando moltissime telefonate da parte dei condomini.

Le voci che seguono non esauriscono certo l’elenco di quanto possa interessare render “pubblico”.

• Regolamento di condominio

• Integrazione al regolamento da specifiche deliberazioni assembleari

• Verbali di assemblea

• Verbali delle riunioni dei Consiglieri

• Lettere/intimazioni pervenute al Condominio

• Informazioni sugli orari dei riscaldamenti o dei turni di utilizzo terrazze

• Bilanci e Ripartizioni storici

• Avvisi ai condomini

• Capitolati di appalto per l’esecuzione di lavori straordinari

• Relazioni di periti o pareri legali

• Situazione personale dei pagamenti e scadenze future

• Reperibilità di tutte le persone che hanno relazioni di dipendenza con il Condominio

• Elenco delle Ditte fornitrici del Condominio

• Elenco delle attività sportive/ricreative in svolgimento nel Condominio

Mycondominio può essere usato anche dai singoli condomini per comunicare con l’Amministratore per informarlo sui disservizi/guasti che si sono verificati negli spazi comuni.

Chiaramente tutte le informazioni e l’accesso da parte dei condomini deve essere adeguatamente controllato per consentire a ciascuno di accedere alle notizie senza ledere il diritto alla “riservatezza” degli altri condomini.

La ROBIT Informatica S.r.l., realizzatrice del software per l' amministrazione dei condomini winKOND  gestrice e manutentrice del sito www.mycondominio.info, offre a ciascun Amministratore che ne faccia richiesta, una parte del sito completamente personalizzata per detto Amministratore, senza che questi debba preoccuparsi degli aspetti tecnici di gestione di un sito.

Mycondominio è costituito da una pagina iniziale (Home page) dove sono illustrati i vari servizi che la Robit Informatica realizza sul sito ed una area riservata a ciascun Amministratore cui si accede tramite un sofisticato sistema di riconoscimento dell’utente.

In tale area l’Amministratore avrà

• una pagina di presentazione e pubblicità

• una sezione di SERVIZI dove vengono comunicate le attività svolte dall’Amministratore

• unas sezione di .....

• una sezione di CONTATTI dedicata al recapito e al telefono

• una area di accesso riservato dove i suoi condomini possono accedere alle informazioni a loro dedicate.

La procedura WinKond consente facilmente la pubblicazione di un qualsiasi documento eseguendo l’operazione di “PROTOCOLLO” dove vengono definiti i livelli di riservatezza/pubblicità del documento.

• documenti generali tipici dell’Amministratore

• documenti tipici di ciascun Condominio

• documenti riservati di ciascun condomino.

Sarà lo stesso Amministratore che stabilirà/modificherà periodicamente le chiavi di accesso a tali informazioni e le comunicherà ai propri condomini.

Se un Amministratore vuole avere maggiore visibilità con sito che riporti il proprio nome o quello dello studio potrà semplicemente “riservare” un proprio dominio e tutto ciò che sarà “pubblicato” nella area di mycondominio a lui riservata sarà accessibile direttamente richiamando il proprio dominio senza transitare sul sito comune mycondominio.